Национальное архивное агентство будет реорганизовано
13 сентября 2023 года, Кишинев – Кабинет Министров сегодня утвердил проект решения о реорганизации и оптимизации внутренней структуры Национального архивного агентства (АНА). Основными задачами являются: укрепление институционального потенциала АНА; обеспечение учреждения профессиональными кадрами; повышение роли учреждения в захвате (в том числе архивов бывшего КГБ и советского МАИ), сохранении и использовании бумажных, а также электронных документов как внутри Национального архивного агентства, так и на национальном уровне; упрощение доступа граждан к файлам и т.д.
Так, в целях облегчения доступа граждан к информации предлагается создать Управление оцифровки и электронного архивирования, на которое будут возложены обязанности, связанные с оцифровкой описей, документов на бумажных, кино-, аудио- и видеоматериалах, а также самые востребованные и важные документы Архивного фонда Республики Молдова. В новом управлении будет семь человек, двое из которых будут отвечать за управление системой электронного архива на национальном уровне. Концепция электронного архива должна быть одобрена правительством в ближайшее время.
Реорганизация также предусматривает объединение двух подразделений и учреждение еще одной должности заместителя директора АНА в дополнение к существующей при сохранении нынешней численности сотрудников учреждения.
«Целью изменения организационной структуры АНА является модернизация архивной системы таким образом, чтобы сотрудники могли максимально профессионально и эффективно управлять национальным архивным наследием, в целях консолидации и защиты национальной идентичности. При этом оцифровка Архивного фонда и услуг, предоставляемых учреждением, упростит доступ физических и юридических лиц к услугам и документам в архиве. Первый шаг в этом плане сделан, и граждане могут записаться на прием онлайн для получения необходимых документов», — заявила министр юстиции Вероника Михайлова-Морару на заседании правительства.
Реорганизация и оптимизация внутренней структуры АНА является частью основных задач учреждения, установленных в Плане действий правительства на 2023-2025 годы.
